TUTANAK NASIL TUTULUR?
Okulda veya herhangi resmi bir iş yerinde yaşanan olumsuz durumları veya olayları kağıda ve imzaya dökmek, ileride başınızın ağrımasını önleyebilir. Bu nedenle sorumluluk sahibi her kişi, bu tür durumlarda mutlaka tutanak tutmalı ve imza altına alarak yetkililere bildirmelidir.
-Tutanaklar tarih ve saatle başlayıp, yine tarih ve saatle bitmelidir.
-Sonradan eklemeleri önlemek amacı ile satırlar veya paragraflar arasında boşluk bırakılmamalı.
-Gerekirse, boş alanlara çizgi çekileren bu durum önlenmelidir.
-Tutanak en az iki nüsha şeklinde tutulmalı ve bir nüshası, tutanağı tutan kişide bulunmalıdır.
-Tutanak ilgili amire de muhakkak imzalatılmalıdır.
-Tüm imzalar ıslak imzalı ve mavi mürekkepli kalemle yazılmış olmalı. Bilgisayardan da hazırlamanız mümkündür. Önemli olan imzaların fotokopi değil de ıslak imza olmasıdır.
Tutanağı Okul Müdürüne veya İmzalatmak Neden Önemlidir?
Sizler de bilirsiniz ki, tuttuğumuz tutanakların çoğu kayda geçirilmemektedir. Müdürün imzasını alıp o tutanağın bir nüshasını kendinizde bulundurduğunuz takdirde, ileride yaşanabilecek olumsuz bir durumda, kendinizi o tutanakla temize çekebilirsiniz. Örneğin derste sürekli, disiplin cezası gerektirecek davranışlarda bulunan bir öğrencinin tüm bu davranışlarını tutanak altına aldığınızda ve ileride bu öğrenci ile ilgili bir sıkıntı yaşadığınızda ve siz sorumlu tutulduğunuzda, öğrencinin önceki tüm davranışlarının tutanak olarak tutulduğunu ve idareye bildirildiğini ifade ederek kendinizi koruyabilirsiniz.